Inzetten Speech-to-Text-oplossingen
Kiek! levert specialistische GGZ-behandelingen binnen de ZVW en de Jeugdwet, provincie Zeeland.
Doel
Kiek! wil efficiënt en effectief behandelen, de administratieve lasten minimaliseren en onderzoeken in welke mate Speech-to-Text-oplossingen binnen de GGZ daarbij kunnen ondersteunen.
Het is de verwachting dat het maken van notities, samenvattingen en verwerking binnen het EPD met Speech-to-Text-oplossingen significante tijdwinst oplevert.
Bij Kiek! is nog niet duidelijk bij welke processen Speech-to-Text het beste kan worden toegepast, wat de ervaringen zijn van andere zorgaanbieders en welke tooling hiervoor het meest geschikt is. Tevens is het van belang hoe de oplossingen kunnen worden geïntegreerd met het gebruikte EPD-systeem.
De volgende activiteiten zijn nodig om tot een strategie en implementatieplan te komen:
- Samenstellen projectgroep: Vorming van de projectgroep met afgevaardigden van de verschillende stakeholders. Afstemming van de governance en communicatie- en overlegstructuur. Periodiek overleg van stakeholders.
- Analyse huidige situatie: Verkrijgen van een duidelijk beeld van de huidige werking en status van de behandel- en ondersteunende processen. Identificeren van risico's, problemen en kansen.
- Analyse van Speech-to-Text-oplossingen: Beoordelen van de beschikbare oplossingen en hun mogelijkheden.
- Bepalen van de strategische doelen: Overleg met stakeholders om de strategische doelen vast te stellen, afgestemd op de langetermijnvisie van de organisatie.
- Ontwikkelen van een strategie: Ontwikkelen van meerdere strategieën om de doelstellingen te realiseren. Analyseren van de risico's, impact en financieringsmogelijkheden van elke strategie.
- Opstellen implementatieplan: Na de keuze van een strategie, het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan met de uit te voeren activiteiten, mijlpalen, benodigde middelen en voorziene risico's.
- Go/no-go-beslissing: Besluitvorming met stakeholders over de gekozen strategie en het implementatieplan. Afsluiting van het project of, afhankelijk van de beslissing, initiatie van vervolgacties.