Project eTDR - nCare

Project eTDR - nCare In samenwerking met CareConnections zullen de medicatie aftekenlijsten in de wijkverpleging worden gedigitaliseerd: elektronische toedien registratie (eTDR) middels de applicatie nCare. De oriëntatie voor dit project heeft al plaats gevonden. Er is een aanbieder en een applicatie geselecteerd (CareConnections en nCare). Middels het implementeren van een eTDR applicatie beoogt Inovum de medicatieveiligheid te vergroten. Medicatieveiligheid zal aan de hand van zes (meetbare) resultaatgebieden verbeterd worden: (1) altijd kunnen beschikken over een actueel overzicht doordat zowel de apotheek als de zorgaanbieder op ieder moment de lijst kan vernieuwen, (2) dubbele controle is mogelijk op afstand door een collega, (3) betere en tijdige signalering voor de medewerker (bijv. als er medicatie vergeten is, niet afgetekend is etc.), (4) voor de teams en organisatie betere analysemogelijkheden van de medicatieveiligheid waardoor betere stuur en verbeterinformatie beschikbaar is, (5) koppeling met het elektronische cliënten dossier ONS Nedap waarin automatisch rapportages van de medicatie (andere dosering, medicatie vergeten, etc.) gerapporteerd worden, (6) betere ketensamenwerking met de apotheken. Gezamenlijk dragen deze resultaatgebieden bij aan een betere medicatieveiligheid en dus aan betere kwaliteit van zorg. Om deze applicatie te implementeren bij Inovum zijn er meerdere activiteiten nodig zoals (fysieke) bijeenkomsten met CareConnections, trainen van medewerkers, interne overleg over de inrichting, etc.. Als gevolg van Covid-19 worden fysieke bijeenkomsten met grote groepen beperkt en zijn dus meer bijeenkomsten nodig in kleinere groepen. CareConnections wil samen met Inovum het digitaliseren van de medicatielijsten op verantwoordde wijze implementeren. In de regio het Gooi is reeds een samenwerking met de apotheken die gebruik maken van nCare. Echter, de apotheken moeten nog wel geïnformeerd worden over de start met nCare bij Inovum en er moet een koppeling met Inovum gemaakt worden. Vervolgens zullen de interne beheerders getraind worden in het gebruik van nCare. Tijdens de implementatie (start tot en met borging) zullen medewerkers zoveel mogelijk begeleid en getraind worden op afstand. Bereikbaarheid van deze begeleiders en trainers is van belang om het project te laten slagen. We willen in twee wijkteams van Inovum starten met de implementatie van eTDR. Tijdens de uitrol in deze twee wijkteams zullen er meerdere evaluatie momenten worden ingepland om zo snel mogelijk te kunnen bijsturen als er tegen bepaalde zaken wordt aangelopen. Vervolgens zal binnen afzienbare tijd de eTDR werkwijze versneld worden geïmplementeerd bij de andere zes wijkteams.