Digitale vragenlijsten - COPD

Dit project wordt uitgevoerd door Treant Zorggroep. Het betreft in prioriteit om de specifieke inzet voor hoog risico patiënten gecoördineerd vanuit de wijkverpleging door het inzetten van de digitale vragenlijst. Het patiënten portaal mijnTreant biedt de mogelijkheid om digitale vragenlijsten direct vanuit het elektronische patiënten dossier (EPD) aan te bieden aan de patiënt thuis. Het gaat om zorginhoudelijke vragenlijsten met vragen die normaliter tijdens een poliklinische consult persoonlijk aan een patiënt worden uitgevraagd. Deze vragenlijsten kunnen een vervanging zijn voor een persoonlijk consult enerzijds, maar ook ter voorbereiding op een consult anderzijds, zodat dit consult sneller kan worden doorlopen en de zorgmedewerker wordt ontlast. De wijkverpleging coördineert de inzet van deze digitale vragenlijsten bij de hoog risico patiënten. Treant maakt nog geen gebruik van deze technische mogelijkheid, maar wil dit vanwege de Corona crisis versneld implementeren om de zorgverleners en de patiënt maximaal te kunnen ondersteunen. Door patiënt in de thuissituatie uit te vragen over hun gezondheid via vragenlijsten kan het aantal poliklinische bezoeken worden gereduceerd en/of de consulttijd worden ingekort omdat de zorgverlener de vragen van te voren reeds heeft kunnen lezen. Door het vervangen van consulten en het in kunnen korten van de consulten wordt op dit moment het aantal fysieke consulten tot een minimum beperkt en kan de te verwachten piek die zal ontstaan na deze Coronacrisis beter worden opgevangen. In dit project worden voorgeselecteerde leveranciers van technologie met bewezen draaiboek gebruikt. Na goedkeuring van RVO volgt bevestiging van afspraken en contracten inclusief verwerkersovereenkomst en ondersteuningsafspraken. Hierna wordt door de interne projectleider het draaiboek specifiek gemaakt en wordt ook de communicatie naar patiënten en eigen medewerkers in gang gezet. Support wordt ingericht voor gebruikersondersteuning aan medewerkers en cliënten. Borging van kwaliteit van zorg alsmede de veiligheid wordt door inzet van flits- en tracer audits met onmiddellijke terugkoppeling aan de projecteider voor maatregelen gerealiseerd. Evaluatie wordt uitgevoerd door monitoring van de mate van inzet en rapportage op basis van observatie. Middels de bijdrage van de SET Covid-19 regeling wordt Treant in staat gesteld om op korte termijn meer middelen en mensen vrij te maken voor de zorg door zorg op afstand middels digitale vragenlijsten intensief in te kunnen zetten in de organisatie. Met de subsidie ontstaat meer slagkracht om de functionaliteiten binnen organisatie in te bedden in de bestaande processen.