Project Eerder Klaar

Stichting De Hoop (De Hoop) biedt professionele geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg aan kinderen, jongeren en volwassenen, van Zeeland, Dordrecht, Rotterdam, Gorinchem, Houten, Gouda tot Amersfoort en Veenendaal.

Doel

Het opschalen van het gebruik van de Octopus App binnen De Hoop en dit structureel inbedden in de zorgprocessen.
De Octopus App maakt een groot verschil voor medewerkers in de manier van verslagleggen: dankzij spraakgestuurd rapporteren kunnen zij tijdens en/of direct na een bezoek hun rapportages inspreken waardoor er een grote tijdswinst wordt behaald en werkdruk verminderd.

Het project bestaat uit een gefaseerde implementatie, inclusief technische inrichting, training van zorgprofessionals, ondersteuning van cliënten en het monitoren van gebruik en effecten. Doel is dat minimaal 70% van de zorgprofessionals de Octopus App actief gebruikt, wat leidt tot lagere werkdruk en verbeterde verslagleggingen. Daarnaast biedt Octopus een geïntegreerd platform voor cliëntdossiers, planning en HR-zaken. Medewerkers hebben op één plek toegang tot belangrijke cliëntinformatie, behandelingsplannen en afspraken. Ook verlofaanvragen, declaraties en andere HR-zaken kunnen eenvoudig via de app worden afgehandeld, waardoor dubbel werk en miscommunicatie worden voorkomen.

De activiteiten sluiten aan bij de doelstellingen van het Integraal Zorgakkoord en worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de zorgverzekeraar VGZ om zorg te dragen voor financiële duurzame borging. Spraakgestuurd rapporteren vermindert de administratielast en vergroot het werkplezier van de zorgverleners. De vrijgespeelde tijd kan worden ingezet voor het verlagen van de werkdruk én het verkorten van de wachtlijsten.